Microsoft Outlook – die Kommunikationszentrale für den Büro-Alltag



Microsoft Outlook – die Kommunikationszentrale für den Büro-Alltag

Microsoft Outlook ist das Organisationstalent für den Computer und ein unverzichtbares Werkzeug in vielen Unternehmen. Mit Outlook lassen sich Emails senden und archivieren, Termine anlegen, Kontaktdaten pflegen, Aufgaben und Notizen schreiben und vieles mehr.

Unsere Outlook Schulungen vermitteln Ihren Mitarbeitern das theoretische und technische Know–How für den routinierten Umgang mit der Kommunikationssoftware aus dem Microsoft Office Paket. Unsere erfahrenen und kompetenten Trainer schulen Sie dabei je nach Anforderungen und Vorkenntnissen – vom Schreiben einer Email, über die Pflege von Kontakten, bis hin zur Terminplanung und Aufgabenverwaltung. Dabei können Sie aus Outlook 2007 Schulungen, Outlook 2010 Schulungen und Outlook 2013 Schulungen wählen.

Outlook bietet ungeahnte Möglichkeiten, die Ihnen die tägliche Arbeit erleichtern. Die wichtigsten Funktionen sind:

Email

Microsoft Outlook – die Kommunikationszentrale für den Büro-Alltag

In fast allen Unternehmen ist die E–Mail heutzutage das wichtigste Kommunikationsmedium. Wurde früher noch oft ein Dokument mit Word erstellt und per Brief verschickt, lassen sich auf dem elektronischen Weg Rechnungen, Angebote, Anfragen, Kalkulationen und vieles mehr in Sekundenschnelle per Mausklick verschicken. Umso wichtiger ist es, bei der Flut von Emails den Überblick zu behalten. Eine zuverlässige und arbeitserleichternde Email-Verwaltung ist deshalb ein Muss. In unseren Outlook-Schulungen lernen Sie, wie Outlook Sie bei Ihrem Email-Verkehr unterstützt und Ihre Arbeit effizienter macht.

Kalender

Ein effektives Zeitmanagement ist ein immer wichtigerer Faktor im Berufsalltag. Microsoft Outlook hilft Ihnen und Ihren Kollegen beim Erstellen und Organisieren von Terminen. Wenn Sie bei einer bestimmten Person einen Termin wünschen, können Sie diesen einfach in Outlook erstellen. Der angesprochene Mitarbeiter kann dann eine Zusage oder eine Absage versenden. Die Terminvereinbarung funktioniert somit schnell und effektiv, ohne langes Telefonieren und Absprachen. Insbesondere in der Verwaltung ist diese Funktion unschlagbar, da Sie mit Outlook die Termine genial koordinieren können und Ihnen zugleich freie Zeiträume angezeigt werden. Zudem erinnert Sie Outlook an bevorstehende Termine - somit verpassen Sie kein Meeting mehr. Und auch wenn Sie einmal unterwegs sein sollten, haben Sie Ihre Termine immer im Griff. Outlook lässt sich problemlos mit mobilen Geräten synchronisieren.

Kontakte

In Verbindung mit einem Exchange-Server können Sie mit Outlook zentrale Adressdateien führen, auf die von jedem Computer zugegriffen werden kann. Hier können alle wichtigen und relevanten Kontaktdetails wie Email-Adresse, Telefonnummern und die zugehörige Abteilung hinterlegt werden. Wenn Sie nun eine Email versenden möchten, wird die richtige Email-Adresse automatisch bei der Eingabe des Namens eingefügt. Kontakte müssen nicht mehr umständlich aus einer Adressdatei herausgesucht werden. Zudem gibt es in Outlook die Möglichkeiten Verteiler anzulegen und so Emails per Rundmail an eine bestimmte Gruppe zu senden.

Aufgaben

Mit Outlook lassen sich einmalige oder wiederkehrende Aufgaben verwalten. Ihre zu erledigenden Aufgaben haben Sie so stets im Blick. Und wenn Sie doch einmal etwas vergessen sollten, erinnert Sie Outlook an die bevorstehende Aufgabe. Zudem lassen sich an eine eingespeicherte Aufgabe Dateien anhängen - so haben Sie immer die passenden Dokumente zur Hand.

Notizen

Ein unübersichtliches Durcheinander von Notizzetteln auf dem Schreibtisch war gestern, mit Outlook können Sie Ihre Notizen auf dem Computer abspeichern, archivieren und jederzeit abrufen. Egal ob Telefonnotiz, Terminankündigung oder spontaner Geistesblitz - Outlook bietet mit der Notizfunktion eine geniale Gedankenstütze.

Die aktuelle Version Outlook 2013 wurde deutlich überarbeitet und noch besser gemacht. Auffallend ist das neue Design, das an Windows 8 angelehnt wurde, damit aufgeräumter wirkt und den Blick auf die wesentlichen Funktionen lenkt.

Die wichtigsten Neuerungen bei Microsoft Outlook 2013 im Überblick:

  • Layout: Die Navigationsleiste wurde an den unteren Bildschirmrand verlegt, damit bleibt mehr Platz für Emails und Termine.
  • Schnelles Antworten: Mit der "Direkt-Antworten"-Funktion kann im selben Fenster auf eingegangene Emails geantwortet werden. Der ursprüngliche Text wird dabei in die Rückantwort automatisch mit eingefügt.
  • Social Networks: In Outlook 2013 lassen sich soziale Netzwerke wie Facebook einbinden. Status-Updates und gepostete Bilder erscheinen dann automatisch in Outlook.
  • Skype: Kontakte können mit Outlook 2013 direkt aus dem Programm heraus mit Skype angerufen werden.
  • Synchronisierung: Der Zeitpunkt der Synchronisierung lässt sich bei Outlook 2013 manuell in der Systemsteuerung festlegen.

Wir machen Sie fit in Microsoft Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010 und Microsoft Outlook 2013. Die Software ist Teil des Microsoft Office Paketes, zu dem auch Programme wie Word, Access, Excel und Powerpoint zählen. Hier finden Sie das Angebot unserer Microsoft Office Schulungen im Überblick.

An unseren Outlook Seminaren können Sie entweder in einem unserer zwölf Trainings-Center teilnehmen, oder aber Sie buchen ein Outlook Training direkt in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie unsere Inhouse Schulung buchen, kommen wir mit unseren mobilen Klassenräumen zu Ihnen und führen die Schulung direkt an Ihrem Arbeitsplatz durch.

Mit unseren Trainings-Centern sind wir in folgenden Städten vertreten: Berlin, Darmstadt, Donaueschingen, Dresden, Freiburg, Guben, Hamburg, Hannover, Heidelberg, Heilbronn, Karlsruhe, Kassel, Koblenz, Köln, Lörrach, Ludwigshafen, Mannheim, München, Nürnberg, Siegen, Speyer, Stuttgart und Wesel.

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