Office 365 – Software für die moderne Arbeitswelt

Office 365 ist mehr als nur eine Software – es ist eine umfassende Sammlung von Tools und Diensten. Mit intelligenten Algorithmen und der fortschrittlichen Integration in der Cloud wird modernes Arbeiten ganz neu definiert.

Office 365 – unser Service

  • Bedarfsanalyse und Rollout
    Die GFN unterstützt Sie bei der Einführung von Office 365 – und ermittelt im Vorfeld mit den Bedarf. Wir greifen dabei auf eine Mischung bewährter Online-Tools als auch der persönlichen Beratung durch zertifizierte Experten zurück.
  • Prozessbegleitung
    Bei der Einführung begleiten wir Sie auf Wunsch vom der vorbereitenden Projektkommunikation über das konkrete Umsetzungskonzept bis zum nachgelagerten Qualitätsmanagement.
  • Schulungen
    Ob Anwender oder IT-Experte: Wir machen Ihre Mitarbeiter fit für Office 365. Auf Wunsch finden die Schulungen auch bei Ihnen vor Ort statt.
  • Teilnehmermanagement
    Wir unterstützen Ihre Personalabteilung beim Teilnehmermanagement: Von der Einladung über die Buchung bis zur Durchführung von Schulungen bekommen Sie bei uns alles aus einer Hand.

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Garantiert sicher – Software und Daten in der Cloud

German Cloud von Microsoft Auch wenn man Office 365 nach wie vor in der gewohnten Desktop-Installation nutzen kann: Das volle Potenzial entfaltet sich, wenn die Cloud genutzt wird. Alles kann mit allem verzahnt werden: Angefangen von Dokumenten, an denen verschiedene Mitarbeiter an verschiedenen Orten zeitgleich arbeiten – bis hin zur Umsetzung von IP-Telefonie für Großunternehmen via Skype für Business.

Mit Delve sind Dokumente, Kontakte oder Gesprächsverläufe jederzeit in Sekundenschnelle auffindbar – und das ohne die Pflege aufwändiger Netzwerklaufwerke und Verzeichnishierarchien. Delve greift hierbei auf KI-Algorithmen zurück und lernt eigenständig, welche Prioritäten der Nutzer hat und berücksichtigt dies in der Hierarchisierung von Dokumenten. Einsatzes All das schafft Zeit und freie Ressourcen, damit sich die Mitarbeiter auf ihre eigentliche Arbeit konzentrieren können.

Dank standortnaher Server und einem fein granulierten Rechtemanagement bietet die Cloud dieselben Sicherheitsstandards wie lokale, aber häufig wartungsaufwändigere Netzwerke. Übrigens: Bei Office 365 ist kein Unternehmen gezwungen, alle Inhalte und alle Bereiche in die Cloud zu verlagern – die Software erlaubt mühelos den hybriden Betrieb von älteren Netzwerk- und Office-Installationen mit Office 365 und der Cloud. Unternehmen können bei Bedarf Schritt für Schritt umrüsten – oder nur bestimmte Arbeitsbereiche umstellen. Und das alles mit ungewohnter Leichtigkeit – Office 365 ist eine intelligente Software, die klassische Rollout-Probleme mit durchdachten Upgrade- und Installationsroutinen so unkompliziert macht wie nie.

Office 365 – FAQ

Icon: FAQStimmt es, dass ich Office 365 nur noch als Browser-Anwendung nutzen kann?

Nein. Office 365 bietet zwar komfortable Browser- und App-Lösungen an, die gerade für mobile Nutzer sinnvoll sind, die klassischen Office-Anwendungen können aber weiterhin physisch heruntergeladen und offline genutzt werden.

Icon: FAQVerlieren wir die Kontrolle über unsere Daten in der Cloud?

Nein. Microsoft legt größten Wert darauf, dass Daten sicher in der Cloud liegen. Nur autorisierter Benutzer haben darauf Zugriff, Dateien lassen sich zudem vollständig löschen.

Icon: FAQWas ist eigentlich der Unterschied zwischen Office 2016 und Office 365?

Office 2016 ist die aktuelle Office-Version. Je nach gebuchten Paket sind davon alle oder ausgewählte Programme in Office 365 enthalten. Als Office 365-Abonennt erhalten Sie automatisch alle Updates und neue Versionen, zudem haben Sie Zugriff auf die Cloud-Funktionen sowie diverse Tools zum vernetzten und mobilen Arbeiten.

Icon: FAQMuss ich mich als Unternehmer entscheiden, ob ich ganz oder gar nicht in der Cloud arbeite?

Nein. Sie können Dateien nach wie vor Offline speichern. Auch können Sie auf Wunsch nur einzelne Arbeitsplätze, Teams oder Abteilungen mit Office 365 ausrüsten. Die Office 365-Struktur kann hybrid mit lokalen Netzwerkstrukturen betrieben werden. Auch können Sie im Anschluss nach und nach Arbeitsplätze auf Office 365 umrüsten – oder sogar wieder auf ältere Versionen zurücksetzen.

Icon: FAQWie finde ich meine Daten in der Cloud?

Mit Programmen wie Delve bietet Microsoft eine leistungsstarke Suchmaschine für Dokumente. Basierend auf der Suchanfrage, der Rechteverwaltung und den Themen, an denen man bisher gearbeitet hat, können Mails und Dokumente blitzschnell und klug geordnet gefunden werden. In einer Art Newsstream-Darstellung (ähnlich wie man es z.B. von Facebook gewohnt ist) sieht der Benutzer zudem personalisiert eine Auswahl aktueller, relevanter Dokumente, ohne danach extra suchen zu müssen. Eine aufwändige Dateiverwaltung entfällt.

Icon: FAQWas unterscheidet Skype for Business eigentlich vom normalen Skype?

Das normale Skype zielt auf Privatpersonen ab. Skype for Business hingegen ist eine vollwertige Telefonanlage für Großunternehmen mit eigenen Rufnummern, Konferenzmöglichkeiten für bis zu 250 Teilnehmer und einer festen Integration in andere Office-Produkte.

Icon: FAQMicrosoft will doch nur an meine Daten!

Nein. Im Gegensatz zu anderen Cloudanbietern zielt das Geschäftsmodell von Microsoft nicht darauf ab, passende Werbung zu schalten oder Marktforschung zu betreiben. Alle Daten liegen verschlüsselt in der Cloud und können weder automatisiert gescannt noch von unbefugten Personen gelesen werden.

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Datenschutz bei Office 365

Office 365-Produkte Großen Wert legt Microsoft bei Office 365 auf das Thema Datenschutz und Datensicherheit. Das umfasst sowohl Themen wie Verschlüsselung, eine mehrstufige Sicherheitsarchitektur und standortnahe Server als auch regelmäßige Backups. Die Rechenzentren von Microsoft werden dabei sowohl technisch als auch physisch stark geschützt, damit weder Hacker noch Einbrecher die Chance erhalten, Ihre Daten zu stehlen. Die Anstrengungen, die Microsoft dabei unternimmt, sind umfassender, als es für viele kleine und mittelständische Unternehmen in lokalen Netzwerken wirtschaftlich wäre. Die Auslagerung in die Cloud ist also gerade kein Sicherheitsrisiko sondern oft ein Plus an Sicherheit – zu deutlich niedrigeren Kosten.

Im Gegensatz zu anderen Cloud-Dienstleistern durchsucht Microsoft Ihre Office 365-Daten nicht. Kundendaten werden ausschließlich zu Bereitstellung von Diensten genutzt – oder in enger Absprache infolge von konkreten Support-Anfragen. Es werden auch keine automatischen Scans o.ä. für Werbezwecke durchgeführt – Ihre Daten gehören Ihnen. Sie können jederzeit Ihre Dokumente herunterladen und/oder vollständig vom Server entfernen. Mehr Informationen zum Thema finden Sie auch im Office 365 Trust Center von Microsoft.

Office 365 – das steckt drin*

Icon: Word und ExcelOffice-Suite – Word, Excel und Co.

Die klassischen Office-Produkte wie Textverarbeitung (Word), Tabellenkalkulation (Excel), Präsentationen (PowerPoint) bilden natürlich nach wie vor den Kern von Office 365. Neu ist die feste Integration in die Cloud, Dokumente können aber auch weiterhin wie gewohnt lokal gespeichert werden. Ebenfalls neu sind die Office Apps – mobile und etwas abgespeckte Versionen von Word oder Excel, die eine schnelle Bearbeitung auf dem Smartphone erlauben. Für Privatkunden sind die Office Apps übrigens vollständig kostenfrei.

Icon: E-Mail, Outlook und KalenderE-Mail und Kalender

Sie können Outlook in der gewohnten Art und Weise nutzen – zusätzlich steht ein Webbrowser mit Outlook-Oberfläche zur Verfügung, sodass Sie von überall aus auf Ihre Mails und Termine zugreifen können. Das Rechte- und Sicherheitsmanagement von Office 365 ist selbstverständlich voll integriert, sodass der Zugriff auf Dokumente und Mails nur ausgewählten Benutzern gestattet ist. Ferner erfüllt Office 365 die gesetzliche Aufbewahrungsfrist sowie die DLP-Richtlinien zur Verhinderung von Datenverlust.

Icon: OneDrive und CloudOneDrive for Business

OneDrive for Business erlaubt jedem Benutzer einen persönlichen Cloudspeicher. Hier werden Dokumente abgelegt und können für Mitarbeiter oder auch externe Partner freigegeben werden. Unabhängig vom Standort oder dem verwendeten Endgerät.

Icon: Skype for BusinessSkype und Flow für Konferenzen

Skype for Business ist mehr als das Skype, das Sie vielleicht privat nutzen. Es erlaubt Live-Konferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern (PSTN-Conferencing) – außerdem können Sie Ihre komplette Telefonanlage durch Office 365 ersetzen. Inklusive Rufnummernverwaltung, Weiterleitung von Telefonaten, Videotelefonie. Aber natürlich können Sie über Skype auch ganz bequem mit Ihren Kollegen und Geschäftspartnern chatten oder Dokumente austauschen. Übrigens: Mit Microsoft Flow lassen sich Infografiken, Prozess- und Aufgabenverläufe, Statistiken und mehr kinderleicht aufbereiten und in On- oder Offline-Konferenzen präsentieren.

Icon: Yammer und soziale UnternehmensnetzwerkeSoziales Unternehmensnetzwerk

Office 365 bietet mit Yammer ein vollwertiges, soziales Netzwerk für Unternehmen. Vereinfacht gesagt können Sie sich das wie Facebook im Intranet vorstellen, inklusive Timeline, Chatfunktion und vielem mehr. Das erlaubt den Informationsaustausch auf informeller Ebene, verknüpft Wissen und sorgt für mehr Identifikation mit der eigenen Firma – auch über viele verteilte Standorte hinweg. Mit SharePoint können Sie zudem eigene Intra- und Internetseiten für Projekte, Teams oder ganze Abteilungen realisieren – im Handumdrehen.

Icon: Analyse und PowerBIMächtige Analysetools

Power BI bietet Livedashboards und zahlreiche interaktive Berichte, die auch von Benutzern ohne technischen Hintergrund erstellt und analysiert werden können. Die Daten Ihrer Kommunikation und Zusammenarbeit werden von der Delve-Analyse ausgewertet und bieten dabei zahlreiche Ausblicke, wie Arbeit effektiver und zeitsparender organisiert werden kann, ohne dabei dem einzelnen Mitarbeiter das Gefühl eines übergestülpten oder fachfremden Rationalisierungsdruck auszusetzen.

Icon: Sicherheit, Einstellungen und AdministrationSicherheit und Administration

Alle Daten liegen verschlüsselt auf sicheren, standortnahen Servern. Microsoft baut sein Servernetz permanent aus. Ein Schwerpunkt bildet dabei die German Cloud, also Server in Deutschland, die nach den weltweit mit am strengsten, deutschen Richtlinien betrieben werden. Ein detailliertes Rechtemanagement erlaubt es, ganz genau zu steuern, wer auf welche Dokumente und Programmfunktionen Zugriff hat. Ihre IT hat bei Office 365 mächtige Tools, um unternehmensweite Prozesse zentral und schnell zu steuern.

* Je nach Office-Paket unterscheiden sich die enthaltenen Programme und Dienstleistungen.

Business Intelligence mit Office 365

Für Unternehmen besonders interessant: Durch den hohen Grad der Integration verschiedenster Dienste mit Dokumenten in der Cloud lassen sich in Echtzeit komplexe Statistiken und Analysen erstellen. Microsoft hat bei der Entwicklung von Office 365 einen besonderen Fokus auf Business Intelligence (BI) gelegt. Einzelne Prozesse lassen sich so viel präzisier und vor allem schneller steuern, als es mit vielen bisherigen Tools der Fall war. Die unternehmensinternen BI-Experten können sich zudem stärker auf die Analyse und auf Handlungsempfehlungen konzentrieren, statt mit Daten aus verschiedensten Quellen zu jonglieren und diese in eine einheitliche Form zu bringen. Selbstverständlich werden bei allen BI-Tools sämtliche Anforderungen des deutschen Datenschutzes berücksichtigt und gewährleistet.

Office 365-Kurse bei der GFN

Bei der GFN können Sie sich und Ihre Mitarbeiter für Office 365 fit machen. Unser Kursangebot umfasst sowohl klassische Anwenderschulungen in den Office 2016-Produkten wie Word, Excel oder PowerPoint. Darüber hinaus bieten wir aber auch spezielle Office 365-Kurse an, die IT-Verantwortliche mit den zahlreichen neuen Möglichkeiten vertraut machen. Das Angebot deckt inhaltlich Themen wie z.B. die Einführung und Konfiguration von Office 365, das Benutzer- und Rechtemanagement oder die professionelle Nutzung der Cloud an. Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Thema Office 365-Schulungen persönlich.

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Office 365 für
Privatanwender
Office 365 Home
Office 365 Personal
Office Home & Student 2016
Office 365 für
kleinere Unternehmen (KMU)
Office 365 Business Essentials
Office 365 Business
Office 365 Business Premium
Office 365 für
große Unternehmen
Office 365 ProPlus
Office 365 Enterprise E1
Office 365 Enterprise E3 & E5
Office 365 für
IT-Experten, Schulen etc.
Schüler & Studenten
Bildungseinrichtungen
IT-Experten

Office 365 für Privatanwender

Office 365 Home:

Ideal für Familien oder Wohngemeinschaften: Bis zu fünf PCs oder Macs sowie je bis zu fünf Tablets und Smartphones können als Endgeräte dienen. Ebenfalls enthalten: OneDrive-Cloudspeicher, Updates und Support.

Office 365 Personal:

Ideal für Singles. Office kann auf je einem PC, Tablet und Smartphone installiert werden. OneDrive, Updates und Support gehören ebenfalls zum Leistungsumfang.

Office Home & Student 2016:

Kein Abo, stattdessen wird das Office-Paket einmalig gekauft. Keine Cloud-Funktion, kein Betrieb auf Smartphone, Tablet oder sogar Mac.

Office 365 für kleine und mittlere Unternehmen (KMU)

Office 365 Business Essentials

Perfekt für Startups und Freelancer. Zur Verfügung steht die Online-Version des Office-Pakets inkl. E-Mail-Adresse und Postfach sowie Skype-Videokonferenzen. Sehr preisgünstig.

Office 365 Business

Der Klassiker – das Office-Paket zur Vollinstallation inkl. der Office-Apps für Smartphone und Tablet sowie Cloudspeicher. Ein separates E-Mail-Postfach sowie und Videokonferenzen sind nicht enthalten, da viele Firmen hier eine eigene Infrastruktur besitzen.

Office 365 Business Premium

Erweiterung des Office 365 Business-Pakets mit E-Mail-Postfach, Exchange-Online und HD-Videokonferenzen.

Office 365 für große Unternehmen

Office 365 ProPlus:

Ähnliches Angebot wie Office 365 Business Premium, jedoch ohne Exchange-Online und Videokonferenzen, dafür mit Self Service Business Intelligence in Excel sowie Office Access.

Office 365 Enterprise E1:

Basisversion z.B. für Freelancer-Netzwerke oder dezentrale Unternehmen z.B. mit vielen verteilten Standorten oder vielen freien Mitarbeitern. Office ist nur in der Online-Version enthalten, zuzüglich Exchange-Online, E-Mail-Postfächern und Skype HD-Videokonferenzen. Preisgünstig.

Office 365 Enterprise E3:

Kombiniert ProPlus und E1, zusätzlich stehen unbegrenzt E-Mail-Speicherplatz für In-Situ-Archiv, erweiterte E-Mail-Funktionen (z.B. Realisierung der gesetzliche Aufbewahrungsfrist), ein vereinheitlichtes eDiscovery Center und verschiedene, zusätzliche Sicherheitsfunktionen zur Verfügung.

Office 365 Enterprise E5:

Enthält alle E3-Funktionen und zusätzlich mächtige BI- und Delve-Analysen, cloudbasierte Anrufverwaltung, PSTN Conferencing, erweiterte In-Situ-eDiscovery und erweiterte Sicherheit mit Advanced Threat Protection sowie Kunden-Lockbox.

Weitere Office 365-Produkte:

Microsoft bietet spezielle Office-Varianten für Schulen, Universitäten sowie private Bildungsträger an. Hierbei handelt es sich i.d.R. um Lizenzen, die nur im Rahmen von Ausbildungszwecken genutzt werden dürfen. Ferner bietet Microsoft im Rahmen seines Office 365-Pakets auch spezielle Dienste, die genau auf IT-Fachkräfte zugeschnitten sind.

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Berlin Microsoft Office 365 für Anwender 359,00 € 427,21 €
Darmstadt Microsoft Office 365 für Anwender 359,00 € 427,21 €
Hamburg Microsoft Office 365 für Anwender 359,00 € 427,21 €
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Stuttgart Microsoft Office 365 für Anwender 359,00 € 427,21 €
Darmstadt MOC 20347: Enabling Office 365 Services 2290,00 € 2.725,10 €
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Berlin Microsoft SharePoint 2013: SharePoint und Office 365 999,00 € 1.188,81 €
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