Beschäftigtenqualifizierung: Weiterbildungsförderung für Unternehmen

Fachkräfte weiterentwickeln durch berufliche Qualifizierung

  • Staatlich gefördert über Qualifizierungschancengesetz (QCG)
  • Beratung & Begleitung im Antragsprozess
  • Kompetenzen für neue, digitale Herausforderungen
Zu den Kursen
Fachkräfte weiterentwickeln durch berufliche Qualifizierung mit dem Qualifizierungschancengesetz.

Unser gefördertes Kursangebot für Unternehmen

  • Online-Weiterbildung

    KI & Digitalisierung im Büro

    • 4 Monate
    • 1 Tag/Woche
    • Online & berufsbegleitend
    • Für Office-Mitarbeitende in der Assistenz, Verwaltung & Organisation
    • KI-Einsatz (Copilot), Microsoft 365, Digitale Akte, Automatisierung mit SharePoint u. a.
    Zum Kurs

  • Online-Weiterbildung

    KI-Kompetenzen im Marketing

    • 16 Tage
    • 1 Tag/Woche
    • Online & berufsbegleitend
    • Einsatz von KI-Anwendungen im Marketing inkl. Projektarbeit
    • Texte & Bilder mit KI generieren, KI-Agenten aufbauen, KI-Projekte durchführen u. a.
    Zum Kurs

  • Online-Weiterbildung

    KI-Kompetenzen für Deutscher Reiseverband (DRV)

    • nach Vereinbarung
    • nach Vereinbarung
    • Online & berufsbegleitend
    • Prompting & Einsatz von KI-Tools im Arbeitsalltag inkl. Projektarbeit
    • KI in Wissensmanagement & Zusammenarbeit, KI-Agenten, KI-Projekte u. a.
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  • Wir entwickeln laufend neue Angebote. Schauen Sie gerne wieder vorbei.

  • Wir entwickeln laufend neue Angebote. Schauen Sie gerne wieder vorbei.

Beschäftigtenqualifizierung: KI- & Digitalkompetenzen für Unternehmen

Digitalisierung und Künstliche Intelligenz (KI) verändern Anforderungen, Arbeitsweisen und Prozesse in Unternehmen grundlegend. Um wettbewerbsfähig zu bleiben, braucht es mehr als einzelne Tools: Gefragt sind digitale Kompetenzen, ein gemeinsames Verständnis für KI und die Fähigkeit, den Wandel aktiv zu gestalten – auf allen Ebenen der Organisation.

Mit geförderter Beschäftigtenqualifizierung unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden gezielt für diese neuen Anforderungen zu qualifizieren. Die Weiterbildung Digitalisierung im Büro stärkt Office‑ und Verwaltungsmitarbeitende praxisnah im Umgang mit digitalen Tools, Automatisierung und KI‑Anwendungen wie Copilot.

Für Marketing‑Teams bietet KI‑Kompetenzen im Marketing einen fundierten Einstieg in den Einsatz von KI entlang digitaler Marketingprozesse. Der Kurs KI-Kompetenzen für Deutscher Reiseverband e. V. (DRV) unterstützt speziell Unternehmen der Reisewirtschaft und ihre Mitarbeitenden beim Aufbau von Praxiswissen im Umgang mit Künstlicher Intelligenz.

Diese beiden Kurse sind Teil der staatlich geförderten Initiative KI.Digital.Deutschland (KI.D.D). Das Programm unterstützt Unternehmen dabei, Künstliche Intelligenz strategisch in der Organisation zu verankern, indem es gezielt KI‑Kompetenzen und zukunftsorientierte Mindsets bei Führungskräften, Teams und Mitarbeitenden aufbaut. Mit unseren Kursen stärkst du die Effizienz, Agilität und Wettbewerbsfähigkeit deines Unternehmens – und sicherst dir umfassende staatliche Zuschüsse.

Deine Vorteile bei GFN

100 % Beratung & Unterstützung

Maximale Förderchancen

Berufsbegleitende Online-Kurse

Hardware bei Bedarf gestellt

GFN-Expert-Talk: Künstliche Intelligenz (KI)

Im Expert Talk "KI – Künstliche Intelligenz" geht es darum, wie KI die Berufswelt verändert. Zu Gast ist KI-Expertin Renate Wittmann. Sie erklärt, welche Kompetenzen nun im Beruf gefragt sind, wie GFN dich beim Erwerb von KI-Fähigkeiten unterstützt und wie du erfolgreich mit KI startest. 

Teil 1 verrät dir, welche Bildungsangebote dir helfen – z. B. "KI & Digitalisierung im Büro". In dieser Weiterbildung wird Know-How mit direktem Bezug zum Arbeitsalltag vermittelt, zusätzlich kannst du vom kostenlosen KI-Selbstlernkurs inkl. Zertifikat profitieren. 

Auf Wunsch kannst du dir automatisch Teil 2 des Videos angucken. Dort erfährst du, wie du beim Lernen von KI profitierst und dir der Start mit KI erfolgreich gelingt. Schau jetzt rein und informier dich über KI in der Berufswelt von morgen.

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Staatliche Zuschüsse nach Unternehmensgröße
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Förderung für Unternehmen

Das Qualifizierungschancengesetz (QCG) ermöglicht Unternehmen, sich und ihre Mitarbeitenden fit für die Zukunft zu machen – mittels geförderter beruflicher Weiterbildung und attraktiven Förderleistungen durch die Bundesagentur für Arbeit.

Bei uns als zertifiziertem Weiterbildungspartner kannst du vollumfänglich von QCG-geförderter beruflicher Qualifizierung für deine Mitarbeitenden profitieren. Die Vorteile:

  • bis zu 100 % Lehrgangskostenzuschuss
  • Zuschüsse zum Arbeitsentgelt während der Weiterbildung
  • Interne Fachkräftesicherung statt zeit- & kostenintensives Recruiting
  • Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit & Innovationskraft
  • Bindung & Motivation deiner Mitarbeitenden

Gerne beantworten wir deine Fragen rund ums QCG und unterstützen dich kostenfrei im gesamten Förderprozess.

Förderung beantragen

Die Beantragung der QCG-Förderung erfolgt durch den Arbeitgeber und kann entweder als Einzelantrag oder als Sammelantrag für mehrere Beschäftigte gestellt werden. Dafür sind bestimmte Formulare und Unterlagen erforderlich.

Der Antrag kann online über den eService der Bundesagentur für Arbeit oder per E-Mail bzw. per Post bei der zuständigen Agentur für Arbeit eingereicht werden.Eine Übersicht der benötigten Dokumente inklusive Download-Möglichkeit findest du rechts.

Damit du Zeit sparst und auf der sicheren Seite bist, unterstützen wir dich gerne bei der Zusammenstellung und beim Ausfüllen der Unterlagen.

  • Anlage "Teilnehmenden-Liste" – Download
  • Anlage "Erhebungsbogen für Beschäftigte" – Download
  • Nachweis Lehrgangskosten – erhalten Sie von uns
  • Träger- und Maßnahmezertifikat GFN – erhalten Sie von uns
  • Ggf. Einverständniserklärung der Betriebsvertretung
  • Ggf. Betriebsvereinbarung bzw. Tarifvertrag
Wir helfen dabei Veränderungen zu gestalten und die berufliche Zukunft für Unternehmen und Mitarbeitende zu sichern.

Beschäftigtenqualifizierung: Der Weg zur Zukunftsfähigkeit

Unternehmen stehen heute unter enormem Veränderungsdruck: Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und automatisierte Systeme verändern Arbeitsprozesse rasant. Gleichzeitig verschärft der Fachkräftemangel den Wettbewerb um qualifiziertes Personal.

Jetzt kommt es auf jobrollenspezifische Weiterbildung an, die bestehende Mitarbeitende gezielt weiterentwickelt und Ihr Unternehmen in die Zukunft führt.

Gerne unterstützen wir dich mit unserer Expertise im digitalen Bereich und einem auf die Anforderungen in Unternehmen zugeschnittenen Kursangebot – anwendungsorientiert, flexibel und staatlich förderbar.


Unser Angebot: Weiterbildung mit Full-Service

Bei uns wirst du von Anfang bis Ende optimal begleitet - kompetent und kostenlos:

  • Wir beraten dich individuell & prüfen deine Fördermöglichkeiten.
  • Wir unterstützen dich bei der Antragsvorbereitung & -stellung.
  • Wir übernehmen die komplette Abstimmung mit der Agentur für Arbeit.
  • Wir bieten rollenspezifische Qualifizierungen für deine Mitarbeitenden – mit direktem Nutzen im Arbeitsalltag.

Vertraue auf unsere Erfahrung in der geförderten Weiterbildung – und
kontaktiere uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch.

Auf dem Bild ist ein Mann im Vordergrund zu sehen, der ein Tablet in der hand hält. Im Hintergrund sieht man eine Gruppe aus drei Menschen, die sich unterhalten.

QCG-geförderte Weiterbildung bei GFN – die Vorteile

Mit einer über das Qualifizierungschancengesetz (QCG) geförderten Weiterbildung und unserem Full-Service als Bildungspartner können Unternehmen nur gewinnen. Mach deinen Betrieb und deine Mitarbeitenden fit für die digitale Zukunft - wir helfen dir dabei.

  • Kostenersparnis

    Die QCG-Förderung sichert dir eine teilweise oder vollständige Übernahme der Weiterbildungs- und/oder Lohnkosten.

  • Beratung & Beantragung

    Unsere erfahrenen Berater:innen beantworten deine Fragen rund ums QCG und unterstützen dich im Antragsverfahren.

  • Fachkräftesicherung

    Weiterbildung macht deine Mitarbeitenden zu qualifizierten Fachkräften – und dein Unternehmen zukunftssicher.

  • Digitale Kompetenz

    Unternehmen sind auf digitales Know-how angewiesen – wir sind Ihr Weiterbildungspartner für IT und digitale Themen.

  • Flexibilität

    Unsere berufsbegleitenden Kurse ermöglichen Ihren Mitarbeitenden eine optimale Vereinbarkeit von Job und Qualifizierung.

  • Mitarbeiterbindung

    Die Möglichkeit zur Weiterbildung signalisiert Wertschätzung und motiviert – für eine starke Bindung ans Unternehmen.

In 3 einfachen Schritten zum zukunftsfähigen Unternehmen

  • 1. Förderberatung

    Wir prüfen die Fördermöglichkeiten &
    begleiten den Antragsprozess bei der
    Agentur für Arbeit.

  • 2. Qualifizierung

    Deine Mitarbeitenden absolvieren
    ihre QCG-geförderte Weiterbildung
    bei GFN.

  • 3. Erfolgreicher Abschluss

    Dein Betrieb stellt sich mit neuen
    Kompetenzen zukunftssicher auf.

  • 4. Kurs starten

    Los geht´s - du absolvierst deinen geförderten Kurs bei GFN.

Beratung, die wirklich weiterhilft - überzeuge dich selbst.
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Gerne kannst du uns auch schriftlich kontaktieren: Du erreichst uns per E-Mail unter qcg@gfn.de – unsere Berater:innen antworten dir zeitnah. Wir freuen uns auf deine Nachricht.

Was unsere Teilnehmer:innen sagen.

Vom Kursangebot und dem engagierten GFN-Team war ich sehr angetan. Die Dozent:innen habe ich allesamt als freundlich und hoch motiviert kennengelernt. Ich habe sowohl wichtige theoretische Grundlagen als auch digitale Kompetenzen erworben, die mir in meiner täglichen Arbeit sehr helfen.

Kai Storzum

FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Thema Beschäftigtenqualifizierung

Beschäftigtenqualifizierung bezeichnet alle Maßnahmen zur Weiterbildung und Kompetenzentwicklung von Mitarbeitenden. Ziel ist es, Fachkräfte auf neue Anforderungen vorzubereiten, ihre Beschäftigungsfähigkeit zu sichern und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu stärken.  

Die Qualifizierung von Mitarbeitenden ist eine strategische Investition in die Zukunftsfähigkeit Ihres Unternehmens. Sie bringt zahlreiche Vorteile mit sich:

  • Produktivitätssteigerung: Gut geschulte Mitarbeitende arbeiten effizienter, machen weniger Fehler und können neue Aufgaben schneller übernehmen.
  • Wettbewerbsfähigkeit: In Zeiten des digitalen Wandels und Fachkräftemangels ist aktuelles Know-how ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.
  • Mitarbeiterbindung: Wer in seine Mitarbeitenden investiert, zeigt Wertschätzung. Das steigert die Motivation und reduziert die Fluktuation.
  • Innovationskraft: Qualifizierte Teams bringen frische Ideen ein, erkennen Optimierungspotenziale und treiben Innovationen voran.
  • Flexibilität und Resilienz: Geschulte Mitarbeitende können flexibel auf neue Anforderungen reagieren – etwa bei technologischen Veränderungen oder Marktveränderungen.
  • Attraktivität als Arbeitgeber: Unternehmen, die Weiterbildung aktiv fördern, gelten als moderne und attraktive Arbeitgeber – ein wichtiger Faktor im Recruiting.

Kurz gesagt: Qualifizierung zahlt sich mehrfach aus – für die Mitarbeitenden und für den langfristigen Erfolg deines Unternehmens.

Digitale Kompetenzen sind heute ein zentraler Bestandteil jeder zukunftsorientierten Qualifizierungsstrategie – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Ihre Bedeutung wächst stetig:

  • Grundlegende digitale Fähigkeiten wie der sichere Umgang mit Office-Programmen, E-Mail-Kommunikation oder digitalen Tools sind heute in fast allen Berufen unverzichtbar.
  • Neue Technologien wie Künstliche Intelligenz, Datenanalyse oder Automatisierung verändern Arbeitsprozesse grundlegend – Mitarbeitende müssen darauf vorbereitet werden.
  • Digitale Zusammenarbeit (z. B. über MS Teams, Zoom, Projektmanagement-Tools) ist in hybriden Arbeitsmodellen Standard geworden und erfordert entsprechende Kompetenzen.
  • Datenschutz und Compliance sind heute wichtiger denn je, um Risiken fürs Unternehmen und für andere zu minimieren und in der digitalen Arbeitswelt sicher unterwegs zu sein.

Digitale Qualifizierung ist also kein „Nice-to-have“, sondern ein Muss – sowohl für die individuelle Beschäftigungsfähigkeit als auch für die Zukunftssicherheit des Unternehmens.

Der Office- und Verwaltungsbereich befindet sich im Wandel – nicht zuletzt durch die fortschreitende Digitalisierung. Eine gezielte Qualifizierung der Mitarbeitenden in diesem Bereich ist entscheidend, um mit den aktuellen Entwicklungen Schritt zu halten und die Effizienz im Unternehmen zu steigern. Besonders relevant sind dabei folgende Aspekte:

  • Digitale Zusammenarbeit: Moderne Arbeitsweisen erfordern den sicheren Umgang mit digitalen Tools für Kommunikation, Projektmanagement und Teamarbeit – etwa über Microsoft Teams, Planner oder Outlook. Schulungen in diesen Bereichen fördern reibungslose Abläufe und stärken die interne Vernetzung.
  • Dokumentenmanagement mit SharePoint: Die strukturierte Ablage, Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist ein zentraler Bestandteil effizienter Büroarbeit. Der professionelle Einsatz von SharePoint ermöglicht transparente Prozesse und spart Zeit.
  • Digitale Akte: Die Umstellung auf digitale Aktenführung erfordert neue Kompetenzen im Umgang mit digitalen Archivsystemen, Datenschutz und rechtssicherer Dokumentation. Qualifizierte Mitarbeitende sorgen für Ordnung und Nachvollziehbarkeit.
  • Automatisierungslösungen: Routinetätigkeiten lassen sich heute vielfach automatisieren – z. B. durch Workflows mit Power Automate oder Makros in Excel. Schulungen in diesen Bereichen helfen, Ressourcen zu sparen und Fehlerquellen zu minimieren.
  • Einsatz von KI: Künstliche Intelligenz hält zunehmend Einzug in die Büroorganisation – etwa bei Texterstellung, Terminplanung oder Datenanalyse. Mitarbeitende sollten befähigt werden, diese Technologien sinnvoll und verantwortungsvoll zu nutzen.

Unternehmen, die ihre Office- und Verwaltungsmitarbeitenden weiterqualifizieren, bündeln digitale Kompetenzen im Betrieb, sichern reibungslose Abläufe, steigern Effizienz und Produktivität – und schaffen die Grundlagen für langfristigen Unternehmenserfolg.

Hier sind die wichtigsten Voraussetzungen für eine Förderung nach dem Qualifizierungschancengesetz (QCG):

  • Beschäftigungsverhältnis: Die Mitarbeitenden müssen sozialversicherungspflichtig angestellt sein.
  • Qualifizierungsbedarf: Die Weiterbildung muss notwendig sein – z. B. durch Digitalisierung, Strukturwandel oder neue Anforderungen.
  • Umfang der Maßnahme: Die Weiterbildung muss mindestens 120 Stunden umfassen.
  • Anerkannter Bildungsträger: Die Maßnahme muss bei einem AZAV-zertifizierten Anbieter wie GFN stattfinden.
  • Antragstellung vor Beginn: Die Förderung muss vor Start der Weiterbildung beantragt werden – inklusive Beratung durch die Agentur für Arbeit.
  • Beteiligung des Arbeitgebers: Der Arbeitgeber beteiligt sich in der Regel an den Kosten – die Höhe hängt von der Unternehmensgröße ab.

Tipp: Lass dich frühzeitig vom Arbeitgeberservice der Agentur für Arbeit beraten. Auch unsere erfahrenen Bildungsexpert:innen beantworten gerne deine Fragen – und helfen dabei, dir die maximale Förderung zu sichern.

Die Amadeus Fire AG hat sich gegenüber ihrer Tochtergesellschaft GFN GmbH verpflichtet, dir im Rahmen der Jobgarantie einen unbefristeten Arbeitsvertrag anzubieten. Nach erfolgreichem Abschluss der Qualifizierung erhältst du einen unbefristeten Arbeitsvertrag als Leiharbeitnehmer:in bei der Amadeus Fire AG, sofern du die Voraussetzungen erfüllst.

Voraussetzungen ansehen