Bildungsgutschein beantragen: Infos & Tipps für deine kostenlose Weiterbildung

Ob arbeitsuchend oder im Job: Der Bildungsgutschein ist deine Chance zur kostenlosen beruflichen Weiterbildung oder Umschulung. Was viele nämlich nicht wissen: Die Agentur für Arbeit oder das Jobcenter übernimmt bis zu 100 % der Weiterbildungskosten. Erfahre hier, wie du den Bildungsgutschein beantragen kannst, welche Voraussetzungen du erfüllen musst und wie du damit beruflich nochmal völlig neu durchstarten kannst.

Was ist ein Bildungsgutschein?

Ein Bildungsgutschein ist ein Dokument, mit dem dir zugesichert wird, dass deine Weiterbildung oder Umschulung vom Staat finanziert wird.

Der Bildungsgutschein kommt für dich in Frage, wenn dir eine berufliche Weiterbildung bessere Chancen auf dem Arbeitsmarkt verschaffen könnte. Das Dokument wird in der Regel von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter ausgestellt.

Wer bekommt den Bildungsgutschein?

Die Ausstellung eines Bildungsgutscheins ist eine Kann-Leistung, liegt also in der Regel im Ermessen der für dich zuständigen Agentur für Arbeit bzw. des Jobcenters. Du hast gute Chancen auf die Förderung, wenn du arbeitslos bist und mit der von dir angestrebten Weiterbildung aller Wahrscheinlichkeit nach wieder in Arbeit kommen könntest.

Profitieren können aber nicht nur Arbeitsuchende, sondern auch Beschäftigte, die von Arbeitslosigkeit bedroht sind. In deinem Unternehmen werden aktuell Stellen abgebaut? Dein befristeter Arbeitsvertrag läuft demnächst aus? Schon jetzt solltest du aktiv werden und dich vom Jobcenter oder der Agentur für Arbeit zum Thema Weiterbildungsförderung mittels Bildungsgutschein beraten lassen.

Auch Unternehmen können den Bildungsgutschein erhalten, wenn sie ihre Beschäftigten für die neuen Anforderungen der digitalen Arbeitswelt qualifizieren wollen. In diesem Fall greift die Förderung über das Qualifizierungschancengesetz.

Bildungsgutschein für Berufstätige

Auch wenn du berufstätig bist, kannst du also einen Bildungsgutschein beantragen. Voraussetzung dafür ist, dass deine Weiterbildung oder Umschulung als notwendig gilt.

Mögliche Gründe für eine Förderung könnten sein:

Wenn du unsicher bist, ob du die Voraussetzungen erfüllst oder wie der Antragsprozess abläuft, sind wir für dich da. Gerne beraten wir dich oder deinen Arbeitgeber zum Thema Weiterbildungsförderung und beantworten eure Fragen.

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Bildungsgutschein maximale Höhe: Welche Kosten werden übernommen?

Da die Kosten einer beruflichen Weiterbildung oder Umschulung stark variieren können, gibt es beim Bildungsgutschein keinen festen Höchstbetrag für die Weiterbildungsförderung. Die Höhe der Förderung richtet sich nach deiner individuellen Situation.

In der Regel werden folgende Kosten vom Bildungsgutschein abgedeckt:

Bei den einzelnen Kostenerstattungen gibt es Obergrenzen. Die Details erfragst du am besten bei deiner Arbeitsagentur bzw. dem Jobcenter.

Gut zu wissen: Wenn du arbeitslos bist, bist du während deiner geförderten Weiterbildung oder Umschulung kranken-, pflege-, unfall- und rentenversichert. Neben dem Bildungsgutschein gibt es zudem noch weitere Fördermöglichkeiten für Arbeitsuchende, Berufstätige und Unternehmen. Bei Fragen dazu – sprich uns gerne an.

Wie sieht ein Bildungsgutschein aus?

Der Bildungsgutschein wird individuell für dich ausgestellt. Er beinhaltet folgende Informationen:

So geht’s: In 3 Schritten zum Bildungsgutschein

Grafik - 3 Schritte zu deinem Bildungsgutschein

1. Bildungsgutschein Voraussetzungen: Wer bekommt einen Bildungsgutschein?

Ein Bildungsgutschein kann, muss dir aber nicht gewährt werden. Einzige Ausnahme: Du hast keinen Berufsabschluss und möchtest diesen nun nachholen. In diesem Fall greift dein Rechtsanspruch auf ein gefördertes Nachholen des Berufsabschlusses mittels Umschulung.

Grundsätzlich ist entscheidend, dass die geförderte Weiterbildung bzw. Umschulung dir hilft, einen Job zu finden oder Arbeitslosigkeit zu vermeiden. Um einen Bildungsgutschein zu bekommen, sollte also eine der folgenden Voraussetzungen auf dich zutreffen:

Grafik - Bildungsgutschein, von den Voraussetzungen über die Beantragung bis hin zum Kurs erfolgreich absovieren.

Ob eine Weiterbildung oder Umschulung notwendig ist und damit die Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein gegeben sind, wird anhand der Bedingungen auf dem Arbeitsmarkt geprüft:

Gut zu wissen: Es gibt keine Altersbeschränkung für den Erhalt eines Bildungsgutscheins. Entscheidend ist, ob die Weiterbildung deine beruflichen Perspektiven verbessern kann. Auch Umschulungen sind möglich, selbst wenn du über 50 bist.

2. Bildungsgutschein beantragen: Bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter

Der Weg zum Bildungsgutschein führt über ein persönliches Gespräch bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter. Vereinbare einen Termin bei deiner regionalen Agentur für Arbeit und lass dich dort umfassend beraten.

In diesem Gespräch wird geklärt, ob du die Voraussetzungen für einen Bildungsgutschein erfüllst. Dabei besprichst du deinen Berufswunsch und erläuterst, wie eine Umschulung oder Weiterbildung deine berufliche Situation verbessern und deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt erhöhen kann.

Unser Tipp:

Vorbereitung ist alles. Du kannst z. B. im Internet schon passende Kurse für dein Jobziel ausfindig machen. Am besten bringst du zusätzlich Stellenangebote mit, die belegen, dass deine Wunsch-Weiterbildung dich auch wirklich für die Anforderungen im angestrebten Job rüstet. Gerne unterstützen wir dich bei der Vorbereitung auf dein Gespräch und erstellen dir auf Wunsch ein individuelles Weiterbildungsangebot. So gehst du mit konkreten Plänen zu deiner Arbeitsagentur/deinem Jobcenter – deine Ansprechperson dort wird deine Zielstrebigkeit zu schätzen wissen.

3. Bildungsgutschein einlösen: Zertifizierten Bildungsanbieter finden & durchstarten

Du hast den Bildungsgutschein erhalten? Herzlichen Glückwunsch! Jetzt entscheidest du, bei welchem Bildungsanbieter du deinen Gutschein einlösen möchtest. Das solltest du bald tun, denn dein Bildungsgutschein ist in der Regel nur 3 Monate ab Ausstellungsdatum gültig.

Wichtig ist, dass der Bildungsanbieter deiner Wahl nach der sogenannten Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung (AZAV) zertifiziert ist. Zertifizierte Bildungsträger findest du in der KURSNET-Datenbank der Bundesagentur für Arbeit.

GFN ist AZAV-zertifiziert und spezialisiert auf Umschulungen und Weiterbildungen für die digitale Arbeitswelt. Du profitierst von einem geförderten Kursangebot, das dich ganz gezielt für die neuen Anforderungen und Aufgaben in Unternehmen rüstet – und deine Karrierechancen maximiert.

Passenden Bildungsanbieter gefunden? Jetzt musst du nicht mehr viel tun: Den Bildungsgutschein bzw. den Teil, der für den Bildungsanbieter bestimmt ist, reichst du bei dem von dir gewählten Anbieter ein. Dieser füllt ihn dann aus und sendet ihn an die für dich zuständige Agentur für Arbeit bzw. das Jobcenter. Dann kann’s auch schon losgehen und du startest mit deiner Umschulung oder Weiterbildung.

Umschulung oder Weiterbildung mit Bildungsgutschein

Du möchtest deinen Bildungsgutschein dafür nutzen, dich in Richtung IT-Beruf oder eine IT-nahe Tätigkeit zu orientieren? Oder dich einfach mit gefragten Kompetenzen für die neue Arbeitswelt rüsten? Dann ist GFN als Bildungsanbieter die richtige Wahl. Bei uns sicherst du dir ein umfassendes Angebot an förderbaren Umschulungen und Weiterbildungen, die dich beruflich wirklich voranbringen.

Weiterbildung mit Bildungsgutschein

Von Anwenderkursen in Microsoft 365 oder SAP® über Kurse in IT-Administration und Programmierung bis hin zu Projektmanagement-Zertifizierungen und Weiterbildungen im Online-Marketing:

Mit aktuellen IT-Kenntnissen, sofort einsetzbarem digitalem Know-how und gefragten Zertifikaten stellst du deine beruflichen Weichen auf Erfolg. In trainergeleiteten Kursen bildest du dich ganz bequem von zuhause aus weiter.

Alle IT-Weiterbildungen bei GFN sind mit dem Bildungsgutschein förderbar.

Umschulung mit Bildungsgutschein

Ob klassischer IT-Job oder kaufmännischer (IT-)Beruf: Mit einer Umschulung bei GFN profitierst du von einem hohen Praxisbezug und bei Arbeitgebern gefragten Qualifikationen.

Neben deinem anerkannten Berufsabschluss (IHK) erwirbst du relevante Zertifikate und digitale Kompetenzen, die dir im Wettbewerb am heutigen Arbeitsmarkt den entscheidenden Vorteil verschaffen.

Alle Umschulungen bei GFN sind mit dem Bildungsgutschein förderbar.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Bildungsgutschein

In der beruflichen Förderung gibt es neben dem Bildungsgutschein auch den sogenannten Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS). Mit dem AVGS werden Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung gefördert. Das können beispielsweise berufliche Coachings oder Bewerbungstrainings sein, aber auch bestimmte Weiterbildungen wie Sprachkurse oder Grundlagenkurse im Bereich digitale Kompetenz.

Der Bildungsgutschein hingegen fokussiert auf eine fachliche Weiterbildung in einem bestimmten Bereich mit dem Ziel, neue Kenntnisse aufzubauen oder sogar – über eine Umschulung – einen anerkannten Berufsabschluss zu erwerben. Bei Bildungsanbietern wie GFN ist auch eine Kombination aus geförderter Weiterbildung/Umschulung und einem AVGS-Coaching möglich, um die Vermittlung in einen neuen Job voranzutreiben. Das heißt, du kannst beides – den Bildungsgutschein und auch den AVGS – bei uns einlösen und erhältst aus einer Hand eine optimal auf dich abgestimmte Begleitung und Qualifizierung.

Ja, mit dem Bildungsgutschein wird dir auch die Weiterzahlung des Arbeitslosengeldes bzw. Bürgergeldes zugesichert. Die Anspruchsdauer auf Arbeitslosengeld verkürzt sich lediglich für je 2 Tage, an denen Arbeitslosengeld gezahlt wird, um je einen Tag.

Beispiel: Deine Weiterbildung dauert 40 Tage. Für diesen Zeitraum erhältst du weiterhin Arbeitslosengeld. Dein Arbeitslosengeldanspruch verkürzt sich jedoch nur um 20 Tage.

Die Anspruchsdauer mindert sich nicht, wenn

  • bereits zu Beginn der Weiterbildung die restliche Anspruchsdauer nur noch 30 Tage oder weniger beträgt.
  • während der Weiterbildung die verbleibende Anspruchsdauer auf 30 Tage gesunken ist.

Der Anspruch sinkt also ab einer Reduzierung auf 30 Tage nicht weiter, auch wenn die Weiterbildung noch andauert. Dir bleibt somit mindestens eine Anspruchsdauer auf Arbeitslosengeld von 30 Tagen.

Der Bildungsgutschein fördert umfassende Weiterbildungen und Umschulungen, während die Bildungsprämie eine finanzielle Unterstützung für Erwerbstätige und Geringverdienende bietet, die maximal 500 Euro beträgt. Diese Prämie ist wiederum nicht zu verwechseln mit der ähnlich klingenden Weiterbildungsprämie für Umschulungen, die das erfolgreiche Bestehen der gestreckten Abschlussprüfung belohnt.

Gerne informieren wir dich über die Unterschiede und finden die passende Förderung für deine Situation – selbstverständlich kostenfrei und völlig unverbindlich.

Wenn dein Antrag auf einen Bildungsgutschein abgelehnt wurde, kannst du dagegen Widerspruch bei der Behörde einlegen, von der du den Ablehnungsbescheid erhalten hast. Du hast dafür 4 Wochen Zeit. Nutze sie, um eine gute Begründung für deinen Widerspruch zu formulieren.

Wird auch dein Widerspruch abgelehnt, hast du die Möglichkeit, vor dem Sozialgericht dagegen zu klagen. Alternativ kannst du den Bildungsgutschein nach einiger Zeit – z. B. im neuen Jahr, wenn wieder mehr Fördermittel zur Verfügung stehen – einfach nochmal neu beantragen. Oder du informierst dich über andere Finanzierungsmöglichkeiten, z. B. regionale Förderprogramme.

Wenn gewisse Voraussetzungen erfüllt sind, haben auch Selbstständige gute Chancen, einen Bildungsgutschein für eine berufliche Weiterbildung zu erhalten. Das könnte beispielsweise dann der Fall sein, wenn es dir aus gesundheitlichen Gründen nicht mehr möglich ist, deine selbstständige Tätigkeit ohne massive finanzielle Einbußen auszuüben. Oder wenn du dich als Bürgergeld-beziehende:r Selbstständige:r mittels Weiterbildung für eine Festanstellung in einem Unternehmen qualifizieren könntest.

Du solltest dich in jedem Fall möglichst schnell bei deiner Arbeitsagentur oder dem Jobcenter melden und in einem persönlichen Gespräch klären, welche Möglichkeiten dir in deiner Situation offenstehen.

Wenn du deinen bisherigen Job selbst gekündigt hast, wirst du zunächst die Sperrzeit des Arbeitslosengeldes überbrücken müssen. Du erhältst in dieser Zeit kein Geld von der Arbeitsagentur.

Gleichzeitig wird sich die Arbeitsagentur darum bemühen, dir bei der Arbeitssuche zu helfen. Zum einen läuft das über Vermittlungsvorschläge, zum anderen kann auch geprüft werden, ob eine Weiterbildung oder Umschulung deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt wesentlich verbessern könnte. Falls das wahrscheinlich ist, hast du gute Chancen auf Erhalt eines Bildungsgutscheins.

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