Personalwesen: Digitale Sachbearbeitung mit SAP-Zertifizierungen (SAP Grundlagen und Personalwesen) für Wiedereinsteiger:innen

Computer Basiswissen, IT-Sicherheit, Büromanagement, Digitales Arbeiten  

SAP Führerschein und SAP Key User Personalwesen mit Zertifizierungen 

Diese Kurs-Kombi vermittelt grundlegende PC-Kenntnisse im kaufmännischen Bereich sowie grundlegende SAP-Kenntnisse im Rahmen der aktuellen cloud-basierten SAP S/4HANA-Version. Die Zertifizierung im Bereich SAP KeyUser HCM und FI ist interessant für alle, die anschließend im Bereich Personal oder Finanzen arbeiten möchten, z.B. als Personalsachbearbeiter. 

Grundlagen:

• PC, Laptop und Tablet
• Windows starten
• Apps suchen und starten
• Texte schreiben im Textverarbeitungsprogramm
• Speichern und Drucken
• Dateien und Ordner erstellen, benennen und löschen
• Mit Laufwerken arbeiten
• Daten von CD, DVD oder Blu-ray lesen
• Einrichten der Arbeitsoberfläche in Windows
• Bilder bearbeiten und übertragen
• Musik und Filme wiedergeben
• Das Internet kennenlernen und nutzen: Suchmaschinen, soziale Netzwerke, Einkäufe u. a.

IT-Sicherheit:

• Datenschutz, Urheberrecht, Copyright
• Computerkriminalität
• Verschlüsselung und Passwortschutz
• Struktur und Sicherheit im Netzwerk
• Schutz vor Viren und Malware
• Sicherheitsoptionen, Datenschutzeinstellungen, Schutz der Privatsphäre
• Umgangsformen und Sicherheit im Internet
• Sichere Kommunikation und mobiles Arbeiten

Büromanagement 4.0 – Digitales Arbeiten im Office

• Selbstorganisation
• Zeitmanagement-Methoden
• Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
• Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
• Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
• OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
• Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
• Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
• Korrespondenz im Büro 4.0
• serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
• Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
• Archivierung und Dokumentation

Überblick über SAP S/4HANA

• Navigation
• SAP Fiori
• Systemweite Konzepte
• Logistik
• Buchhaltung
• Human Capital Management (HCM) und SuccessFactors
• Embedded Analytics
• SAP Activate und Best Practices
• SAP-Services

Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA

• Überblick SAP S/4HANA
• Überblick über die Finanzbuchhaltung (FI) in S/4HANA
• Hauptbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Bankbuchhaltung
• Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung

Geschäftsprozesse im internen Rechnungswesen in SAP S/4HANA

• Internes Rechnungswesen – Übersicht
• Organisationseinheiten und Stammdaten im internen Rechnungswesen
• Benutzeroberfläche und Analysen im internen Rechnungswesen
• Planung im internen Rechnungswesen
• Planintegrationsprozess im internen Rechnungswesen
• Merkmale bei der Integration der Buchungslogik
• Vorgangsbezogene Buchungen im internen Rechnungswesen
• Aspekte des Periodenabschlusses im internen Rechnungswesen

Geschäftsprozesse in SAP ERP Personalwesen

• Grundlagen von SAP Human Capital Management
• Strukturen im Human Capital Management
• Personaladministration
• SAP E-Recruiting
• Arbeitgeberleistung
• Zeitwirtschaft
• Einführung in die Personalabrechnung
• Personalentwicklung
• HR Renewal
• SAP Learning and Development
• Performance Management und Talentmanagement
• Unternehmensvergütungsmanagement
• SuccessFactors
• Endbenutzer-Self-Service
• Analysen

Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Logistik/Einkauf

• Prozesse und Unternehmensstruktur in der Beschaffung
• Einfacher Beschaffungsprozess
• Stammdaten der Beschaffung
• Lagermaterial im Vergleich zu Verbrauchsmaterial
• Anforderung per Self-Service
• Erweiterte Transaktionen in der Beschaffung
• Automatisierter Beschaffungsprozess
• Auswertungen und Analysen

Geschäftsprozesse in SAP S/4HANA Vertrieb

• Unternehmensstruktur
• Vertriebsprozesse im Überblick
• Stammdaten
• Automatische Datenübermittlung und Terminierung
• Verfügbarkeitsprüfung
• Sammelverarbeitung
• Weitere Prozesse in SAP S/4HANA Vertrieb
• Reklamationsabwicklung
• Monitoring und Vertriebsanalysen

Praxisprojekt

• Wiederholen und Festigen der erlernten Geschäftsabläufe anhand von praxisrelevanten Übungen und Aufgaben.

Zertifizierungsthemen und Gewichtung:

• Allgemeine Grundlagen (++)
• Embedded Analytics (++)
• Grundlagen der Logistik (+++)
• Grundlagen der Buchhaltung (++)
• Logon GUI und Steuerung (+)
• SAP Fiori (++)
• Systemweite Konzepte (+)

Geschäftsprozesse im Human Capital Management (SAP ERP)

• Grundlagen von SAP Human Capital Management
• Strukturen im Human Capital Management
• Personaladministration
• SAP E-Recruiting
• Arbeitgeberleistung
• Zeitwirtschaft
• Einführung in die Personalabrechnung
• Personalentwicklung
• HR Renewal
• SAP Learning and Development
• Performance Management und Talentmanagement
• Unternehmensvergütungsmanagement
• SuccessFactors
• Endbenutzer-Self-Service
• Analysen

Geschäftsprozesse in der Personalabrechnung des Human Capital Management (SAP ERP)

• Abrechnungsübersicht
• Abrechnungsdaten
• Abrechnungselemente
• Abrechnungsverlauf
• Abrechnungsreports
• Abrechnungsergebnisse buchen
• Überweisungen und Scheckvorbereitung
• Prozessmodell

Konfiguration von Stammdaten

• Benutzereinstellungen
• Mitarbeiterstammdaten
• Projekte zu Einführungsleitfäden/Implementation Guide
• Strukturen im Human Capital Management
• Organisationstruktur
• Weitere organisatorische Zuordnungen
• Systemvorschlagswerte
• Daten zur Person
• Gewährleistung von Datenkonsistenz
• Entgeltstruktur
• Lohnartenstruktur
• Entgelt-Reports
• Infotypen
• Personalmaßnahmen
• Dynamische Maßnahmen
• Case Study, Konfiguration Stammdaten

ertifizierungsthemen und Gewichtung:

• Grundlagen (+)
• Organisationsmanagement (++)
• Personaladministration (+++)
• Zeitwirtschaft (+++)
• Personalabrechnung (++)
• Personalbeschaffung (++)
• Informationssystem (+

Geschäftsprozesse in der Finanzbuchhaltung in SAP S/4HANA

• SAP S/4HANA - Überblick
• Überblick über die Finanzbuchhaltung (FI) in S/4HANA
• Hauptbuchhaltung
• Kreditorenbuchhaltung
• Debitorenbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Bankbuchhaltung
• Abschlussarbeiten in der Hauptbuchhaltung
• Anlagenbuchhaltung
• Organisationsstrukturen
• Stammdaten
• Anlagenbewegungen
• Periodische Arbeiten und Bewertungen
• Informationssystem
• Altdatenübernahme

ertifizierungsthemen und Gewichtung:

• Abschlussarbeiten (++)
• Anlagenbuchhaltung (++)
• Debitorenbuchhaltung (++)
• Grundlagen (+)
• Hauptbuch (++)
• Kreditorenbuchhaltung (++)

Anwendungsprojekt: Fallstudie

• Selbständiges Bearbeiten von Geschäftsprozessen im Personalwesen mit Integration in die Finanzbuchhaltung
• Erstellen von Personalabrechnungen und deren Weiterverarbeitung

• abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
• Gute Deutschkenntnisse
• Microsoft-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
• Grundkenntnisse betrieblicher Geschäftsprozesse
• Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch

• Arbeitsuchende aus den Bereichen Office Management, Assistenz, Sekretariat u. a., die ihre Kenntnisse auffrischen und zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben möchten
• Arbeitsuchende aus dem Bereich Rechnungswesen, die ihre beruflichen Chancen mit einer SAP-Qualifizierung erhöhen möchten
• Arbeitsuchende aus dem Personalwesen, die ihre beruflichen Chancen mit einer SAP-Qualifizierung erhöhen möchten
• Quer-/Wiedereinsteiger/-innen, Rehabilitanden/-innen und Hochschulabsolventen/-innen mit oder ohne Abschluss

International anerkannte SAP-Zertifikate: SAP S/4HANA User Certification Foundation Level, SAP ERP User Certification Human Capital Management, SAP S/4HANA User Certification Financial Accounting GFN-Zertifikat