Einstieg in das digitale Büro 4.0 mit Office 365

Büromanagement, digitales Arbeiten, Outlook und PowerPoint 

New Work, virtueller Arbeitsplatz, Arbeiten 4.0 etc. sind Schlagwörter des neuen Arbeitens und finden sich in fast allen Stellenbeschreibungen. Gemeinsam ist ihnen allen, dass sie ein neues Arbeiten beschreiben vernetzt, ortsunabhängig, flexibel mit digitalen Lösungen und modernen Kommunikationstools. In der Praxis zeigt sich dies, dass sie z.B. Dokumente online bearbeiten und in der Cloud speichern, die Kommunikation über Chats und Videokonferenzen verläuft und sie Dokumente kooperativ bearbeiten können. In diesem Kurs werden die dafür nötigen digitalen Kompetenzen vermittelt anhand der kommunikativen und kollaborativen Tools von Microsoft 365 aber auch der Grundprinzipien von Arbeiten 4.0 wie Zeitmanagement und Selbstorganisation.  

Microsoft PowerPoint

• Einführung
• Grundlegende Techniken
• Folientexte eingeben und gestalten
• Textinhalte überarbeiten
• Objekte erzeugen und gestalten
• Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien
• SmartArt-Grafiken einsetzen
• Diagramme erstellen und gestalten
• Präsentationen steuern und individualisieren
• Präsentationen weitergeben und schützen
• Präsentationen wiederherstellen

Microsoft Outlook

• Einführung
• Grundlegende Techniken
• E-Mails gestalten und senden
• Ordnung im Postfach, Drucken
• Kontakte verwalten, Adressbuch nutzen
• Termine eintragen und bearbeiten
• Kalender drucken, anpassen und senden
• Besprechungen organisieren
• Aufgaben verwalten
• Automatisierungen vornehmen
• Zugriff und Berechtigungen erteilen
• Outlook individualisieren

Büromanagement 4.0 – Digitales Arbeiten im Office

• Selbstorganisation
• Zeitmanagement-Methoden
• Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
• Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
• Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
• OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
• Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
• Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
• Korrespondenz im Büro 4.0
• serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
• Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
• Archivierung und Dokumentation

• PC-Grundkenntnisse, alternativ: Besuch des Kurses Computer-Basiswissen und IT-Sicherheit
• abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung
• gute Deutschkenntnisse
• gute PC-Kenntnisse
• Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch

• Arbeitsuchende aus den Bereichen Office Management, Assistenz, Sekretariat u. a., die ihre Kenntnisse auffrischen und zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben möchten
• Arbeitsuchende, die sich auf die neuen Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt vorbereiten möchten
• Quer- und Wiedereinsteiger/-innen, Rehabilitanden/-innen und Hochschulabsolventen/-innen mit oder ohne Abschluss, die sich mit einer IT-Weiterbildung auf den beruflichen (Wieder-)Einstieg vorbereiten möchten

Trägerinterner Abschluss: GFN-Zertifikat