Fit für IT-System-Management

Word und Excel Grundkurs, PowerPoint und Outlook Grundkurs 

Büromanagement 4.0 Digitales Arbeiten im Office  

Vorbereitungskurs IT Berufe Basiswissen 

Vorbereitungskurs Umschulung Fachinformatiker 

In diesem Kurs bekommst du folgendes: Alle notwendigen technischen und kaufmännischen Grundlagen für IT-Berufe, das Know how, um im digitalen Office zu arbeiten und dein Handwerkszeug, mit dem du täglich umgehst (Textverarbeitung). Damit kannst du zielgerichtet beraten und bist mit Kunden auf Augenhöhe. 

Einführung Microsoft 365

• Überblick
• Tipps und Tricks für effizientes Arbeiten

Microsoft Word

• Grundlegende Techniken
• Texte und Absätze formatieren
• Korrigieren, Übersetzen, Nachschlagen
• Dokumente gestalten und optimieren
• Word individualisieren
• Dokumente exportieren, importieren, weiterleiten, schützen

Microsoft Excel

• Grundlegende Techniken
• Tabellengestaltung- und aufbau
• Funktionen, Formeln und Diagramme
• Tabellen und Arbeitsmappen effektiv nutzen
• Mit individualisierten Tabellen arbeiten

Microsoft PowerPoint

• Einführung
• Grundlegende Techniken
• Folientexte eingeben und gestalten
• Textinhalte überarbeiten
• Objekte erzeugen und gestalten
• Tabellen, WordArt, Bilder und AV-Medien
• SmartArt-Grafiken einsetzen
• Diagramme erstellen und gestalten
• Präsentationen steuern und individualisieren
• Präsentationen weitergeben und schützen
• Präsentationen wiederherstellen

Microsoft Outlook

• Einführung
• Grundlegende Techniken
• E-Mails gestalten und senden
• Ordnung im Postfach, Drucken
• Kontakte verwalten, Adressbuch nutzen
• Termine eintragen und bearbeiten
• Kalender drucken, anpassen und senden
• Besprechungen organisieren
• Aufgaben verwalten
• Automatisierungen vornehmen
• Zugriff und Berechtigungen erteilen
• Outlook individualisieren

Büromanagement 4.0 – Digitales Arbeiten im Office

• Selbstorganisation
• Zeitmanagement-Methoden
• Zeitmanagement und Terminplanung mit Outlook
• Teamarbeit und Kommunikation mit Microsoft 365
• Teams: Digital kommunizieren und Dateien bearbeiten
• OneNote: digitale Notizen für einen papierfreien Arbeitsplatz
• Forms: Erfassung und Quantifizierung von Daten
• Planner: visuelle Aufgabenverwaltung
• Korrespondenz im Büro 4.0
• serviceorientiertes Schreiben von Briefen und E-Mails
• Schreib- und Gestaltungsregeln nach DIN 5008
• Archivierung und Dokumentation

Arbeits- und Lernmethoden, Anforderungen der heutigen Arbeitswelt

• Informationsbeschaffung, Suchmaschinen und Recherche im Internet, Übung in Gruppenarbeit
• Arbeitstechniken und Methoden, Eisenhower-Prinzip, Pareto-Prinzip
• Arbeits- und Lernstrategien, Zeitmanagement, Teamarbeit
• Methoden zur Förderung der Handlungskompetenz
• Kreativitätstechniken

Betriebliche Organisation und Geschäftsprozesse

• Geschäftsprozesse, Total Quality Management (TQM)
• Organisationsentwicklung, IST-Aufnahmetechniken
• Aufbauorganisation, Leitungssysteme, Führungsstile
• Arbeitsabläufe, Flussdiagramm, Gantt-Diagramm, Netzplantechnik
• Ereignisgesteuerte Prozessketten

Kaufmännische Grundlagen, Rechnen und Schriftverkehr

• Grundlagen Windows und Microsoft Office: Windows Explorer, sinnvolle Verzeichnisstrukturen, Einstellungen
• Erste Schritte in Microsoft Word, Dokumente gestalten
• Schriftverkehr nach DIN 5008
• Kaufmännisches Rechnen, Grundrechenarten, Dreisatz, Prozentrechnen
• Erste Schritte in Microsoft Excel: Vorkalkulation, Nachkalkulation, Kosten-Nutzen-Analyse

Grundlagen Betriebswirtschaft

• Rechtsordnung für die Unternehmen, Personalwirtschaft
• Marketing, vom Einkauf bis zur Werbung
• Einkauf, Angebotsvergleich, Einkaufskalkulation, Nutzwertanalyse
• Produktion, Planung, Kanban-Methode
• Vertrieb, Verkaufskalkulation

Grundfunktionen des Computers kennenlernen

• Hardwarekomponenten
• IT-Systeme
• Arbeitsplatzcomputer
• Datenträger und Peripheriegeräte
• Elektronische Grundgrößen
• Mathematische Grundlagen

Virtualisierung

• Grundbegriffe der Virtualisierung
• Virtualisierungsarchitekturen

Hardware- und Softwareinstallation

• Betriebssysteme installieren, konfigurieren und anpassen
• Windows-Kommandozeile, Systemtools
• Windows auf der Client-Seite
• Einführung in die Windows-Registrierungsdatenbank (Registry)

Vernetzte IT-Systeme

• Netzwerkgrundlagen
• Netzwerkgrößen und -topologien
• Lokales Netzwerk (LAN)

Grundlagen, Algorithmen und Datenstrukturen

• Algorithmen
• Pseudocode
• Programmentwürfe, Struktogramme
• Blockly: JavaScript-Bibliothek und visueller Code-Editor

Grundlagen der digitalen Sicherheit

• IT-Sicherheit, Angriffsarten, Abwehrmaßnahmen
• Recht im Internet

• Gute Deutschkenntnisse
• Ausreichende Englischkenntnisse
• PC-Grundkenntnisse, alternativ: Besuch des Kurses Computer-Basiswissen und IT-Sicherheit
• Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch

• Arbeitsuchende, die eine IT-Umschulung oder -Weiterbildung absolvieren möchten
• Arbeitsuchende aus den Bereichen Office Management, Assistenz, Sekretariat u. a., die ihre Kenntnisse auffrischen und zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben möchten
• Arbeitsuchende, die den digitalen Wandel als Chance begreifen und ihre Jobaussichten durch eine Weiterbildung erhöhen möchten
• Quer- und Wiedereinsteiger/-innen, Rehabilitanden/-innen und Hochschulabsolventen/-innen mit oder ohne Abschluss, die sich beruflich neu orientieren und vom IT-Fachkräftemangel profitieren möchten

Trägerinterner Abschluss: GFN-Zertifikat