Fachkräftemangel, Digitalisierung, demografischer Wandel – die Herausforderungen für Unternehmen sind vielfältig und komplex. Doch es gibt eine wirksame Antwort darauf: Mitarbeiterqualifizierung. In diesem Artikel erfahren Sie alles zu den Vorteilen und Fördermöglichkeiten für Arbeitgeber – inklusive der nötigen Schritte zur Förderung.

Warum sollten Unternehmen ihre Mitarbeitenden weiterbilden?

1. Dem Fachkräftemangel aktiv begegnen
Gute Leute zu finden, ist schwer – gute Leute zu halten, wird damit noch wichtiger. Durch gezielte Mitarbeiterqualifizierung können Sie bestehende Mitarbeiter:innen weiterentwickeln und für neue Aufgaben fit machen. Das spart Zeit, Geld und Nerven.

2. Produktivität & Qualität steigern

Gut geschulte Mitarbeitende arbeiten effizienter, machen weniger Fehler und liefern bessere Ergebnisse. Das wirkt sich direkt positiv auf die Leistung und den Erfolg des Unternehmens aus.

3. Innovation und Wettbewerbsfähigkeit sichern
Weiterbildung bringt frischen Wind ins Unternehmen. Mitarbeitende, die regelmäßig geschult werden, bringen neue Ideen und Denkweisen ein und sorgen dafür, dass Ihr Betrieb mit technologischen Veränderungen Schritt halten kann – ein echter Wettbewerbsvorteil.

4. Motivation und Bindung stärken
Wer gefördert wird, bleibt. Weiterbildung zeigt Wertschätzung und eröffnet Perspektiven. Das wirkt sich positiv auf die Motivation und die Loyalität Ihrer Mitarbeitenden aus.

5. Förderung einer lernenden Unternehmenskultur

Ein Unternehmen, das kontinuierliches Lernen unterstützt, schafft eine Kultur der Offenheit gegenüber Veränderungen und Weiterentwicklung. So werden Mitarbeitende ermutigt, auch in Zeiten des Wandels und der Unsicherheit selbstbewusst zu agieren, Flexibilität zu zeigen und ihr Unternehmen mit Zuversicht in die Zukunft zu begleiten.

Mitarbeiterqualifizierung: Die Vorteile für Arbeitgeber auf einen Blick

Was wird bei Mitarbeiterweiterbildung gefördert?

• Weiterbildungen mit anerkanntem Berufsabschluss (z. B. Umschulungen, Externenprüfungen)
• Aus-/Aufbau digitaler Kompetenzen, z. B. Weiterbildung im Bereich KI & Digitalisierung
• Qualifizierungsbedarf durch Strukturwandel – hier greift das neue Qualifizierungsgeld

Die Förderung erfolgt über die Bundesagentur für Arbeit und kann individuell oder über Sammelanträge beantragt werden.

Wie hoch ist die Förderung für Mitarbeiterweiterbildung?

Je nach Unternehmensgröße übernimmt der Staat:

• Lehrgangskosten: bis zu 100 %
• Arbeitsentgelt-Zuschüsse: bis zu 75 %
• Qualifizierungsgeld: 60 % bzw. 67 % des Nettogehalts
• Zusatzleistungen: z. B. Fahrtkosten, Kinderbetreuung, Unterbringung

Voraussetzungen für die Förderung

Damit Sie die Förderung für Ihre Mitarbeiterweiterbildung nutzen können, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

Für Unternehmen:

• Antragstellung vor Beginn der Maßnahme bei der Agentur für Arbeit
• Aktive Mitwirkung (z. B. Freistellung, ggf. Kostenbeteiligung)

Für Mitarbeitende:

• Bestehendes Arbeitsverhältnis
• Berufsabschluss liegt in der Regel mindestens 2 Jahre zurück
• Keine gleichwertige geförderte Weiterbildung in den letzten 2 Jahren
• Erwerb neuer beruflicher Kompetenzen (keine reine Anpassungsqualifizierung)

Für die Weiterbildung:

• Mindestdauer: 120 Stunden
• Durchführung durch AZAV-zertifizierten Bildungsträger, z. B. GFN
• Inhalte müssen zukunftsorientiert und arbeitsmarktrelevant sein

Praxisbeispiele: Erfolgreiche Mitarbeiterqualifizierung

Beispiel 1: Digitale Kompetenz im Office
Ein Dienstleister möchte seine Mitarbeitenden im Assistenz- und Verwaltungsbereich fürs digitale Arbeiten fitmachen. In einem Kurs zum Thema KI & Digitalisierung werden die Teilnehmenden mit Fokus auf KI-Anwendungen, Microsoft 365 und Automatisierungslösungen geschult. Die Maßnahme wird gefördert und steigert die Produktivität.

Beispiel 2: Agile Projektleitung
Ein wachsendes Unternehmen schult seine Projektleiter:innen mithilfe von staatlich geförderter Weiterbildung in Scrum, Kanban und Jira. Ergebnis: besseres Projektmanagement, mehr Effizienz.

Beispiel 3: Change Management für Führungskräfte
Ein Unternehmen investiert im Zuge der digitalen Transformation in die Führungskräfteentwicklung. Die Weiterbildung wird bezuschusst, die Führungskräfte begleiten Veränderungsprozesse souverän und stärken das Team.

Infografik: Vom Qualifizierungsbedarf zur Förderung – die Schritte