KI im Büro: Automatisierung und Digitalisierung

Der Kurs KI im Büro vermittelt dir Kompetenzen für den modernen Büro- und Verwaltungsalltag. Künstliche Intelligenz, Automatisierung und digitale Zusammenarbeit verändern bereits heute viele Tätigkeiten – gesucht werden Mitarbeitende, die digitale Anwendungen und neue Technologien sicher und produktiv einsetzen können. In dieser Microsoft-365-Weiterbildung lernst du praxisnah, die Microsoft-Apps und KI-Werkzeuge wie ChatGPT und Copilot gezielt für ein effizientes Arbeiten zu nutzen. So stärkst du dein berufliches Profil und verbesserst deine Chancen auf den Wiedereinstieg oder Neustart in Bereichen wie Office-Management, Assistenz oder Verwaltung. Digitale Lernmodule wie Quizzes und Audios unterstützen deinen Lernerfolg. Der Kurs ist per Bildungsgutschein zu 100 % förderbar.

Kursinhalte

Voraussetzungen

Berufsaussichten

Zielgruppe

Abschluss

In dieser Weiterbildung lernst du, moderne Büroaufgaben mit Künstlicher Intelligenz, Microsoft 365 und digitalen Automatisierungsmöglichkeiten effizient zu bearbeiten. Du setzt unter anderem ChatGPT und Microsoft Copilot ein, automatisierst wiederkehrende Abläufe, wertest Daten mit Excel aus und organisierst die digitale Zusammenarbeit mit Outlook, Teams und SharePoint.

Praxisorientierte Aufgaben und Projekte begleiten dich durch die gesamte Weiterbildung. Dabei verbindest du die einzelnen Anwendungen zu digitalen Arbeitsprozessen und trainierst den sicheren und verantwortungsvollenEinsatz von KI. So entwickelst du anwendungsorientierte Digitalkompetenzen für moderne Tätigkeiten in Büro, Verwaltung, Assistenz und Backoffice.

KI-gestütztes Arbeiten und digitale Büroorganisation

Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von KI im Büroalltag
Professionelles Prompting mit ChatGPT und Microsoft Copilot
KI für Kommunikation, Texte und typischeBüroaufgaben einsetzen
Digitale Akten und Informationen strukturiert organisieren
Arbeitsabläufe mit Microsoft 365 und Power Automate optimieren
Datenschutz, Urheberrecht und verantwortungsvoller KI-Einsatz
Praxisprojekt: KI-gestützte Büroprozesse entwickeln

Datenmanagement und Automatisierung mit Excel

Daten und Arbeitsmappen professionell strukturieren und verwalten
Wiederkehrende Arbeitsschritte in Excel automatisieren
Makros und Steuerelemente für Büroprozesse einsetzen
Daten aus unterschiedlichen Quellen erfassen und zusammenführen
Daten bereinigen, auswerten und für weitere Prozesse aufbereiten
KI zur Unterstützung bei Analysen, Automatisierungen und Fehlerbehebung nutzen
Praxisprojekt: einen automatisierten Datenprozess umsetzen

Microsoft 365 und Copilot für produktives Arbeiten

Aufgaben, Termine und Informationen mit Microsoft 365 organisieren
Outlook, To Do, Planner und OneNote im Arbeitsalltag kombinieren
Daten mit Copilot in Excel analysieren und aufbereiten
Dokumente mit Copilot in Word erstellen und optimieren
Präsentationen mit Copilot in PowerPoint entwickeln und überarbeiten
KI-Ergebnisse bewerten und für berufliche Aufgaben weiterentwickeln
Praxisprojekt: einen KI-gestützten Office-Workflow gestalten

Digitale Zusammenarbeit und Informationsmanagement

Kommunikation und Zusammenarbeit mit Outlook und Microsoft Teams
Besprechungen, E-Mails und Informationen mit Copilot effizient bearbeiten
SharePoint für gemeinsame Dokumente und Informationen einsetzen
Bibliotheken, Listen und Metadaten sinnvoll nutzen
Grundlagen von Berechtigungen und Informationsstrukturen verstehen
SharePoint, Teams, OneDrive und Microsoft 365 sinnvoll zusammenspielen lassen
Prozesse mit Power Automate und KI unterstützen
Abschlussprojekt und trägerinterne Prüfung

Zusatzangebot:
Copilot-Anwenderschulung
KI-Führerschein:

Risikomanagement für KI-Systeme
Vom KI-Einsteiger zum KI-Fortgeschrittenen
Grundlagen des Promptens

Sehr gute Grundkenntnisse in den Microsoft-365-Tools
Erfahrungen im Büromanagement, in der Assistenz oder im Backoffice-Management
Gute Deutschkenntnisse
Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch

Die Digitalisierung verändert die Anforderungen an Büro- und Verwaltungstätigkeiten zunehmend. Neben einem sicheren Umgang mit klassischen Office-Anwendungen gewinnen Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz, Automatisierung und digitaler Zusammenarbeit an Bedeutung. Mitarbeitende, die moderne Technologien sicher einsetzen und digitale Arbeitsabläufe effizient gestalten können, sind deshalb in vielen Unternehmen und Branchen gefragt.

Mit dieser Weiterbildung erweiterst du deine vorhandenen beruflichen Kompetenzen um praxisnahes Wissen in Microsoft 365, Microsoft Copilot, Excel-Automatisierung und KI-gestütztem Arbeiten. Du lernst, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen, Informationen und Daten effizient zu bearbeiten und digitale Werkzeuge sinnvoll miteinander zu verbinden. Damit stärkst du dein berufliches Profil und verbesserst deine Chancen auf einen erfolgreichen Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt.

Die erworbenen Kenntnisse kannst du in zahlreichen Tätigkeitsfeldern einsetzen – beispielsweise in Verwaltung, Sekretariat und Assistenz, Sachbearbeitung, Kundenservice oder anderen kaufmännischen Bereichen. Besonders in Arbeitsumgebungen, in denen Microsoft 365 eingesetzt und zunehmend auf digitale oder KI-gestützte Prozesse gesetzt wird, sind diese zusätzlichen Kompetenzen von Vorteil.

Arbeitsuchende aus den Bereichen Office-Management, Assistenz, Sekretariat und anderen Office-Berufen, die ihre Kenntnisse auffrischen und zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben möchten
Arbeitsuchende, die sich auf die neuen Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt vorbereiten möchten
Quer- und Wiedereinsteigende, sich rehabilitierende Personen sowie Hochschulabgänger:innen mit oder ohne Abschluss, die eine praxisrelevante Zusatzqualifikation für Ihren beruflichen (Wieder-)Einstieg erwerben möchten

Trägerinterner Abschluss: GFN-Zertifkat
Optional: KI-Führerschein, Zertifikat Copilot-Anwenderschulung

KI-gestütztes Arbeiten und digitale Büroorganisation

Grundlagen und Einsatzmöglichkeiten von KI im Büroalltag
Professionelles Prompting mit ChatGPT und Microsoft Copilot
KI für Kommunikation, Texte und typischeBüroaufgaben einsetzen
Digitale Akten und Informationen strukturiert organisieren
Arbeitsabläufe mit Microsoft 365 und Power Automate optimieren
Datenschutz, Urheberrecht und verantwortungsvoller KI-Einsatz
Praxisprojekt: KI-gestützte Büroprozesse entwickeln

Datenmanagement und Automatisierung mit Excel

Daten und Arbeitsmappen professionell strukturieren und verwalten
Wiederkehrende Arbeitsschritte in Excel automatisieren
Makros und Steuerelemente für Büroprozesse einsetzen
Daten aus unterschiedlichen Quellen erfassen und zusammenführen
Daten bereinigen, auswerten und für weitere Prozesse aufbereiten
KI zur Unterstützung bei Analysen, Automatisierungen und Fehlerbehebung nutzen
Praxisprojekt: einen automatisierten Datenprozess umsetzen

Microsoft 365 und Copilot für produktives Arbeiten

Aufgaben, Termine und Informationen mit Microsoft 365 organisieren
Outlook, To Do, Planner und OneNote im Arbeitsalltag kombinieren
Daten mit Copilot in Excel analysieren und aufbereiten
Dokumente mit Copilot in Word erstellen und optimieren
Präsentationen mit Copilot in PowerPoint entwickeln und überarbeiten
KI-Ergebnisse bewerten und für berufliche Aufgaben weiterentwickeln
Praxisprojekt: einen KI-gestützten Office-Workflow gestalten

Digitale Zusammenarbeit und Informationsmanagement

Kommunikation und Zusammenarbeit mit Outlook und Microsoft Teams
Besprechungen, E-Mails und Informationen mit Copilot effizient bearbeiten
SharePoint für gemeinsame Dokumente und Informationen einsetzen
Bibliotheken, Listen und Metadaten sinnvoll nutzen
Grundlagen von Berechtigungen und Informationsstrukturen verstehen
SharePoint, Teams, OneDrive und Microsoft 365 sinnvoll zusammenspielen lassen
Prozesse mit Power Automate und KI unterstützen
Abschlussprojekt und trägerinterne Prüfung

Zusatzangebot:
Copilot-Anwenderschulung
KI-Führerschein:

Risikomanagement für KI-Systeme
Vom KI-Einsteiger zum KI-Fortgeschrittenen
Grundlagen des Promptens

Sehr gute Grundkenntnisse in den Microsoft-365-Tools
Erfahrungen im Büromanagement, in der Assistenz oder im Backoffice-Management
Gute Deutschkenntnisse
Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch

Arbeitsuchende aus den Bereichen Office-Management, Assistenz, Sekretariat und anderen Office-Berufen, die ihre Kenntnisse auffrischen und zusätzliche digitale Kompetenzen erwerben möchten
Arbeitsuchende, die sich auf die neuen Herausforderungen der digitalen Arbeitswelt vorbereiten möchten
Quer- und Wiedereinsteigende, sich rehabilitierende Personen sowie Hochschulabgänger:innen mit oder ohne Abschluss, die eine praxisrelevante Zusatzqualifikation für Ihren beruflichen (Wieder-)Einstieg erwerben möchten

Trägerinterner Abschluss: GFN-Zertifkat
Optional: KI-Führerschein, Zertifikat Copilot-Anwenderschulung

In 4 einfachen Schritten zu deinem Einstieg in die digitale Arbeitswelt.

1. Beratungstermin vereinbaren
Ruf uns an oder buch deinen Wunschtermin einfach online.
2. Beratungsgespräch führen
Persönlich, telefonisch oder per Video-Chat – du wirst umfassend beraten.
3. Förderung erhalten
Beantrage die Förderung bei Arbeitsagentur oder Jobcenter.
4. Kurs starten
Los geht’s – du absolvierst deinen geförderten Kurs bei GFN.

Was unsere Teilnehmer:innen sagen.

Die Weiterbildung war fantastisch organisiert, die Betreuung durch das Lehrpersonal war sehr gut und direkt. Ich bin jetzt als Projektingenieur tätig. Dass ich dank der Weiterbildung die Sprache des Projektmanagements verstehe, hat mir bei meiner Weiterentwicklung sehr geholfen.

Kevin Heiking

Weiterbildung Projektmanagement

So bringen wir dich voran

100 % förderbar

Jobgarantie

Kostenfrei weiterbilden – mit dem Bildungsgutschein

Deine berufliche Weiterbildung kann zu 100 % durch den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Das bedeutet: Mit diesem Gutschein nimmst du kostenfrei an deiner IT-Weiterbildung bei uns teil. Darüber hinaus sind einzelne Weiterbildungskurse als „Maßnahmen zur Aktivierung und beruflichen Eingliederung“ über den Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) förderbar. Gerne beraten wir dich unverbindlich zu deinen individuellen Fördermöglichkeiten.