Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK)

Die Umschulung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (IHK) bereitet dich auf ein vielseitiges Berufsbild vor, das in Unternehmen aller Branchen gefragt ist. Kaufleute für Büromanagement organisieren Abläufe, koordinieren Informationen und übernehmen als moderne Office-Manager:innen eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen. Digitalisierung, Automatisierung und Künstliche Intelligenz verändern dabei zunehmend die Anforderungen an den Beruf. Daher verbindet die Umschulung kaufmännisches Fachwissen mit digitalen Kompetenzen und dem praxisnahen Einsatz von KI im Büroalltag. So entwickelst du Fähigkeiten, die in immer mehr Unternehmen vorausgesetzt werden und deine Chancen auf dem Arbeitsmarkt deutlich stärken. Die Umschulung ist per Bildungsgutschein zu 100 % förderbar.

Kursinhalte

Voraussetzungen

Berufsaussichten

Zielgruppe

Abschluss

In der Umschulung erwirbst du die fachlichen, organisatorischen und digitalen Kompetenzen, die für den Berufsabschluss und den späteren Arbeitsalltag als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement erforderlich sind. Dir werden kaufmännische Grundlagen, berufsrelevantes Fachwissen sowie die gewählten Wahlqualifikationen vermittelt – von Büroorganisation, Kommunikation und kaufmännischen Prozessen bis hin zu personalwirtschaftlichen, vertrieblichen oder organisatorischen Aufgaben. Dabei kommen moderne Lernmethoden und digitale Technologien zum Einsatz. KI-gestützte Anwendungen unterstützen beispielsweise bei Recherche, Texterstellung, Analyse, Planung und Strukturierung.

Trainergeleiteter Unterricht, digitale Lernformate, praxisnahe Projektaufgaben und die Arbeit in einer Übungsfirma helfen dir, das Gelernte direkt anzuwenden und zu festigen. Eine mehrmonatige betriebliche Praxisphase vertieft deine Kenntnisse unter realen Arbeitsbedingungen. Die Umschulung bereitet dich gezielt auf die gestreckte IHK-Abschlussprüfung und den erfolgreichen Berufseinstieg vor.

Die Kursinhalte im Einzelnen:

Basisqualifikationen

Bewerbungstraining und Vorbereitung auf die betriebliche Lernphase
Informationsverarbeitung
Kaufmännischer Schriftverkehr
Kaufmännisches Rechnen
Office-Englisch

Kernqualifikationen

Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
Büroprozessegestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
Aufträge bearbeiten
Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
Kunden akquirieren und binden
Werteströme erfassen und beurteilen
Gesprächssituationen gestalten
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten

Fachqualifikationen

Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
Ein Projekt planen und durchführen

Wahlqualifikationen

Du benötigst insgesamt 2 Wahlqualifikationen – das Wahlpflichtfach und eine weitere, die du frei wählst.
Assistenz und Sekretariat (Wahlpflichtfach)
Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Personalwirtschaft
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Zusatzqualifikationen (variieren je nach Dauer der Umschulung)

Xpert DCP® – Digitale Zusammenarbeit: bundesweiter Standard für digitale Kompetenzen im Beruf
SAP-Anwenderzertifizierung Logistik: Einkauf (MM) und Vertrieb (SD)
Agile Scrum Foundation Zertifizierung

Betriebliche Praxisphase

Prüfungsvorbereitung & gestreckte IHK-Abschlussprüfung (zwei bewertete Teile 1 & 2, die zeitl. getrennt voneinander stattfinden)

Hauptschulabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung
Grundkenntnisse im Umgang mit einem Computer
Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Vorgängen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
Basiskenntnisse Englisch
Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch inkl. Eignungstest

Mit dem anerkannten IHK-Abschluss als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement eröffnen sich dir vielfältige Einsatzmöglichkeiten in Unternehmen sämtlicher Branchen. Kaufleute für Büromanagement werden unter anderem in Assistenz, Sachbearbeitung, Personalverwaltung, Einkauf, Kundenservice oder Projektorganisation eingesetzt. Auch der öffentliche Dienst, Verbände und Interessenvertretungen bieten interessante Tätigkeitsfelder.

Besonders gefragt sind heute Fachkräfte, die kaufmännisches Know-how mit digitalen Kompetenzen verbinden. Da Unternehmen verstärkt auf digitale Werkzeuge und KI-gestützte Anwendungen setzen, sind praktische Kenntnisse in diesen Bereichen ein entscheidender Vorteil im Bewerbungsprozess. Mitarbeitende, die moderne Technologien souverän nutzen, tragen aktiv dazu bei, Abläufe effizienter zu gestalten und neue Arbeitsweisen im Unternehmen zu etablieren.

Der Beruf bietet abwechslungsreiche Aufgaben und in der Regel gut planbare Arbeitszeiten. Mit wachsender Berufserfahrung können fachliche Schwerpunkte gesetzt und verantwortungsvolle Positionen erreicht werden – etwa in der Prozessorganisation, im Projektmanagement, in einer Team- oder Abteilungsleitung. Weiterbildungen eröffnen zusätzliche Karrierewege. Damit bietet die Umschulung gute Voraussetzungen für einen Neustart in einem Beruf, der sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Arbeitsuchende mit oder ohne Berufsausbildung
Quer- und Wiedereinsteigende, sich rehabilitierende Personen und Hochschulabgänger:innen mit oder ohne Abschluss, die sich beruflich neu orientieren möchten
Fachkräfte mit einem in Deutschland nicht anerkannten Abschluss

IHK-Berufsabschluss: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Basisqualifikationen

Bewerbungstraining und Vorbereitung auf die betriebliche Lernphase
Informationsverarbeitung
Kaufmännischer Schriftverkehr
Kaufmännisches Rechnen
Office-Englisch

Kernqualifikationen

Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren
Büroprozessegestalten und Arbeitsvorgänge organisieren
Aufträge bearbeiten
Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen
Kunden akquirieren und binden
Werteströme erfassen und beurteilen
Gesprächssituationen gestalten
Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen
Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten

Fachqualifikationen

Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern
Geschäftsprozesse darstellen und optimieren
Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren
Ein Projekt planen und durchführen

Wahlqualifikationen

Du benötigst insgesamt 2 Wahlqualifikationen – das Wahlpflichtfach und eine weitere, die du frei wählst.
Assistenz und Sekretariat (Wahlpflichtfach)
Auftragssteuerung und -koordination
Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Einkauf und Logistik
Marketing und Vertrieb
Personalwirtschaft
Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement

Zusatzqualifikationen (variieren je nach Dauer der Umschulung)

Xpert DCP® – Digitale Zusammenarbeit: bundesweiter Standard für digitale Kompetenzen im Beruf
SAP-Anwenderzertifizierung Logistik: Einkauf (MM) und Vertrieb (SD)
Agile Scrum Foundation Zertifizierung

Betriebliche Praxisphase

Prüfungsvorbereitung & gestreckte IHK-Abschlussprüfung (zwei bewertete Teile 1 & 2, die zeitl. getrennt voneinander stattfinden)

Hauptschulabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung
Grundkenntnisse im Umgang mit einem Computer
Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Vorgängen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
Basiskenntnisse Englisch
Teilnahme an einem unverbindlichen Beratungsgespräch inkl. Eignungstest

Arbeitsuchende mit oder ohne Berufsausbildung
Quer- und Wiedereinsteigende, sich rehabilitierende Personen und Hochschulabgänger:innen mit oder ohne Abschluss, die sich beruflich neu orientieren möchten
Fachkräfte mit einem in Deutschland nicht anerkannten Abschluss

IHK-Berufsabschluss: Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement

Kursdaten

Dauer: 24 Monate

Durchführungsform: Vollzeit

Lernform: Präsenz- und Online-Umschulung

Kosten: 100% förderfähig

Wähle deinen Standort

Karlsruhe

Unsere Starttermine in Karlsruhe

01.02.2027*

06221 77 333 77 Beratung buchen

Als PDF speichern Flyer anzeigen

In 4 einfachen Schritten zu deinem Einstieg in die digitale Arbeitswelt.

1. Beratungstermin vereinbaren
Ruf uns an oder buch deinen Wunschtermin einfach online.
2. Beratungsgespräch führen
Persönlich, telefonisch oder per Video-Chat – du wirst umfassend beraten.
3. Förderung erhalten
Beantrage die Förderung bei Arbeitsagentur oder Jobcenter.
4. Kurs starten
Los geht’s – du absolvierst deinen geförderten Kurs bei GFN.

Was unsere Teilnehmer:innen sagen.

Ich hatte die Chance, an einer geförderten Umschulung teilzunehmen. Damit wollte ich mir ein festes berufliches Standbein in Deutschland schaffen – und das ist mir auch gelungen. Ich arbeite jetzt als IT-Softwaredeveloper.

Alvaro Rista

Umschulung Fachinformatiker Anwendungsentwicklung

So bringen wir dich voran

KI-Skills & Copilot-Lizenz

Anerkannter IHK-Berufsabschluss

Jobgarantie

Kostenfrei umschulen – mit dem Bildungsgutschein

Deine Umschulung kann zu 100 % durch den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters gefördert werden. Das bedeutet: Mit diesem Gutschein nimmst du kostenfrei an deiner Umschulung bei uns teil. Zusätzlich kannst du als Umschüler:in von bis zu 2.500 € Weiterbildungsprämie profitieren. Wenn du Arbeitslosengeld (ALG 1) oder Bürgergeld (ab 1.07.26: Grundsicherungsgeld) beziehst, erhältst du zudem 150 € Weiterbildungsgeld pro Monat. Gerne beraten wir dich unverbindlich zu deinen individuellen Fördermöglichkeiten.